Pomagamy firmom usługowym B2B zamieniać powtarzalne zadania w zautomatyzowane procesy.
Odzyskaj dziesiątki godzin w miesiącu i skaluj biznes bez powiększania zespołu.
Łączymy Twoje narzędzia z dedykowanymi rozwiązaniami w jeden płynny ekosystem - bezpiecznie i bez przebudowy firmy od zera.
Zaufało nam ponad 20 zespołów
Rozpoznanie problemu
Na początku wiele procesów można obsłużyć arkuszem, skrzynką e-mail i pamięcią kilku osób. Z czasem te same metody zaczynają ograniczać rozwój firmy.
Nie zawsze potrzebujesz kolejnego pracownika lub kolejnego systemu. Czasami wystarczy, że obecne narzędzia zaczną ze sobą współpracować.
Brzmi znajomo?
Dane są ręcznie przenoszone między formularzem, skrzynką, CRM-em i arkuszem.
Przygotowanie każdej oferty wymaga wykonania podobnych czynności od początku.
Prospecting zaczyna się od wielogodzinnego przeglądania stron i ręcznego zbierania informacji.
Raporty wymagają kopiowania danych z kilku różnych źródeł.
Ktoś musi pamiętać o kontakcie z klientem, follow-upie albo prośbie o opinię.
Ważne informacje są rozproszone pomiędzy wiadomościami, dokumentami i narzędziami.
Każdy kolejny klient oznacza więcej pracy administracyjnej dla zespołu.
Co automatyzujemy
Każdą firmę traktujemy indywidualnie. Analizujemy sposób działania, dobieramy odpowiednią technologię i budujemy rozwiązanie wokół konkretnego celu biznesowego.
Nie każdy program da się dopasować do tego, jak pracuje Twoja firma. Zamiast zmieniać swoje procesy pod gotowy system, możemy zbudować lekkie rozwiązanie robiące dokładnie to, czego firma potrzebuje.
Rezultat
Firma dostaje dokładnie te funkcje, których potrzebuje - bez wdrażania i opłacania rozbudowanego systemu, w którym używa 10% możliwości.
Nie musisz wiedzieć, jak go zautomatyzować ani jakiej technologii użyć. To nasza część rozmowy.
Realizacje
Zobacz, co zmieniło się pomiędzy punktem wyjścia a działającym rozwiązaniem. Otwórz realizację i poznaj cały proces.
Jak ograniczamy ryzyko
Najpierw analizujemy proces i uruchamiamy ograniczony pilotaż. Nie wyłączamy działającego sposobu pracy, dopóki nowe rozwiązanie nie zostanie sprawdzone na realnych przypadkach.
Sprawdzamy, czy projekt ma techniczny i biznesowy sens.
Zaczynamy od ograniczonego zakresu zamiast przebudowy całej firmy.
Testujemy, zbieramy informacje i rozwijamy tylko to, co przynosi wartość.
Ustalamy oczekiwany rezultat przed rozpoczęciem realizacji.
Efekty biznesowe
Nie tylko „działać”. Dlatego zanim cokolwiek zbudujemy, ustalamy, co ma się zmienić w liczbach.
Pracownicy nie muszą powtarzać czynności, które system może wykonać szybciej i w ten sam sposób za każdym razem.
Większa liczba klientów nie musi oznaczać takiego samego wzrostu liczby maili, arkuszy i ręcznych zadań.
Reguły, kolejne kroki i powiadomienia są zapisane w rozwiązaniu, a nie wyłącznie w głowie pracownika.
Dane mogą trafiać do jednego dashboardu lub raportu zamiast być zbierane ręcznie z kilku narzędzi.
Oferta, follow-up, prośba o opinię lub raport trafiają do klienta we właściwym momencie.
Technologia jest dla nas narzędziem. Miarą sukcesu jest odzyskany czas, sprawniejszy proces i realny zwrot z inwestycji.
Jak działamy
Sześć kroków, z których pierwszy jest bezpłatny, a czwarty jest na tyle mały, że da się z niego wycofać.
Rozmawiamy o firmie, procesach i miejscach, w których zespół traci najwięcej czasu. Oceniamy wstępnie, co można usprawnić i czy jest to wykonalne technologicznie.
Otrzymujesz
Rekomendowane obszary, potencjalny kierunek rozwiązania i wstępny plan działania. Możesz wykorzystać tę wiedzę niezależnie od tego, czy wybierzesz nas jako wykonawcę.
Nie próbujemy automatyzować wszystkiego jednocześnie. Wybieramy proces, który ma odpowiednią powtarzalność, skalę i możliwy do zmierzenia efekt.
Ustalamy zakres, sposób działania, wyjątki, potrzebne integracje oraz warunki, po których poznamy, że rozwiązanie spełnia swoją rolę.
Uruchamiamy ograniczoną wersję rozwiązania. Nie wyłączamy kluczowego procesu, dopóki pilotaż nie zostanie sprawdzony w realnych warunkach.
Obserwujemy działanie, poprawiamy błędy i dopasowujemy proces na podstawie informacji od użytkowników.
Po potwierdzeniu wartości rozwijamy rozwiązanie, automatyzujemy kolejne etapy i wspólnie planujemy usprawnienia wspierające wzrost firmy.
Dlaczego my
Dobieramy lub budujemy rozwiązanie pasujące do istniejącego procesu, celów i ograniczeń firmy.
Pomagamy przeanalizować, co naprawdę warto usprawnić. Jeżeli widzimy prostszy, tańszy albo skuteczniejszy sposób, rekomendujemy go.
Wdrażamy mały pilotaż, mierzymy działanie i dopiero później rozszerzamy zakres.
Patrzymy na czas, koszt, jakość procesu, przepustowość i zwrot z inwestycji.
Korzystamy z API, custom code’u, n8n, Make, Zapiera i innych technologii. Dobieramy rozwiązanie do celu - nie cel do naszego ulubionego narzędzia.
Stawiamy na długoterminową relację. Możemy rozwijać rozwiązanie razem z firmą i pomagać wybierać kolejne procesy warte automatyzacji.
Zespół
Od analizy procesu po uruchomienie i dalszy rozwój rozwiązania - pracujesz bezpośrednio z osobą odpowiedzialną za realizację.
Inżynier integracji
Gwarancja i bezpieczeństwo
Przed rozpoczęciem projektu wspólnie ustalamy zakres, sposób działania oraz kryteria odbioru. Jeżeli gotowe rozwiązanie nie spełni uzgodnionych oczekiwań, najpierw poprawiamy je bez dodatkowej opłaty. Jeśli nadal nie dostarczymy uzgodnionego rezultatu, zwracamy koszt wdrożenia zgodnie z warunkami gwarancji.
Gwarancja opiera się na uzgodnionych kryteriach odbioru, a nie na subiektywnym odczuciu. Szczegółowe warunki, terminy poprawek i zakres zwrotu określa umowa.
Cena i czas
Najprostsze projekty zaczynają się od 2 000 zł. Pierwsze rozwiązanie może być gotowe już w ciągu 7 dni, a bardziej złożone wdrożenia trwają zwykle kilka tygodni.
od 2 000 zł
Pierwsze wdrożenia uruchamiamy od 7 dni. Bardziej złożone projekty - obejmujące kilka systemów lub dedykowany interfejs - trwają zwykle kilka tygodni.
Ostateczna cena zależy od
Przed rozpoczęciem otrzymujesz
Nie zaczynamy realizacji, dopóki wszystkie pięć nie zostanie uzgodnione na piśmie.
Nie automatyzujemy procesu tylko dlatego, że jest to technicznie możliwe. Najpierw sprawdzamy, czy potencjalny efekt uzasadnia koszt wdrożenia.
Dla kogo
Wolimy powiedzieć „nie” przed projektem niż w jego połowie.
FAQ
Podczas bezpłatnej rozmowy:
Podczas rozmowy wspólnie znajdziemy obszary warte usprawnienia, ocenimy ich wykonalność i nakreślimy możliwy plan działania. Z tej wiedzy możesz skorzystać niezależnie od tego, czy wybierzesz nas jako partnerów biznesowych.
