Polityka prywatności i plików cookies

Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu timemakers.pl

Data aktualizacji: 07.03.2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem przez użytkowników (dalej: „Użytkownik” lub „Ty”) z serwisu internetowego dostępnego pod adresem: timemakers.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest: TimeMakers Kamil Nowak, NIP: 6423268807, REGON: 544131086, z siedzibą pod adresem: ul. Karola Miarki 7, 44-203 Rybnik. Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: kontakt@timemakers.pl (dalej: „Administrator” lub „Ja”).

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (oraz aktami je zastępującymi, w tym Prawem komunikacji elektronicznej).

Korzystanie z Serwisu ma charakter dobrowolny. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że brak podania niektórych danych może uniemożliwić skorzystanie z określonych funkcjonalności (np. udzielenie odpowiedzi na wiadomość z formularza, zapis na newsletter, rezerwację rozmowy).

2. Definicje

Na potrzeby Polityki:

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP, identyfikatory internetowe.
Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych (np. zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, usuwanie, przekazywanie).
RODO – rozporządzenie wskazane w pkt 1.3.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności (np. formularza kontaktowego, newslettera, formularzy zewnętrznych).
Serwis – strona internetowa timemakers.pl.
Cookies i podobne technologie – niewielkie pliki tekstowe lub fragmenty informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputer, smartfon, tablet) podczas korzystania z Serwisu. Termin ten obejmuje klasyczne pliki cookies, a także inne technologie przechowywania danych, takie jak Local Storage czy Session Storage.
Narzędzia zewnętrzne – usługi podmiotów trzecich integrowane z Serwisem, takie jak Google Analytics, Formspree, Tally Forms, Cal.com, dostawca hostingu (Cloudflare).

3. Administrator i kontakt w sprawach danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: TimeMakers Kamil Nowak, NIP: 6423268807, REGON: 544131086, ul. Karola Miarki 7, 44-203 Rybnik.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się ze mną drogą e-mail: kontakt@timemakers.pl.

Na podstawie art. 37 RODO nie zostałem zobowiązany do powołania Inspektora Ochrony Danych. Wszystkie sprawy dotyczące prywatności i danych osobowych można kierować bezpośrednio na adres e-mail wskazany powyżej.

4. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Korzystanie z Serwisu (logi serwera i podstawowe dane techniczne)

W związku z samym przeglądaniem Serwisu – niezależnie od cookies – przetwarzane mogą być w szczególności:

adres IP urządzenia,
data i czas rozpoczęcia i zakończenia korzystania z Serwisu,
informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym (user-agent),
adres odwiedzanych zasobów (URL),
adres strony, z której nastąpiło wejście (tzw. referrer), o ile został przekazany przez przeglądarkę.

Dane te są przetwarzane w oparciu o:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na:
- zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności działania Serwisu,
- utrzymaniu prawidłowego funkcjonowania usług,
- prowadzeniu podstawowych dzienników technicznych (logów) serwera.

Dane te pochodzą głównie z logów serwera i nie są tożsame z danymi zbieranymi poprzez narzędzia analityczne oparte na cookies (np. Google Analytics), o których mowa w rozdziale 5.

4.2. Formularz kontaktowy / kontakt e-mail

Za pośrednictwem Serwisu możesz skontaktować się ze mną poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio e-mailem. Przetwarzane dane to w szczególności:

imię (lub inne podane w formularzu dane identyfikacyjne),
adres e-mail lub numer telefonu,
treść wiadomości,
inne dane podane dobrowolnie w formularzu lub wiadomości.

Cele przetwarzania:

udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie,
prowadzenie korespondencji związanej z Serwisem lub moją działalnością edukacyjno-informacyjną,
archiwizacja korespondencji dla celów dowodowych (np. w razie konieczności wykazania treści ustaleń lub obrony przed roszczeniami).

Podstawy prawne:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt prowadzi bezpośrednio do podjęcia działań na Twoje żądanie (np. przygotowanie konkretnej propozycji współpracy),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi i obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

4.3. Newsletter

W Serwisie możesz zapisać się na newsletter – w celu otrzymywania drogą e-mail:

informacji o nowych treściach, materiałach i zmianach w Serwisie,
w przyszłości także informacji o produktach/usługach, które mogą Cię zainteresować (treści o charakterze marketingowym).

Przetwarzane są w szczególności:

adres e-mail,
(opcjonalnie) imię lub pseudonim, jeśli je podasz.

Cele przetwarzania:

świadczenie usługi newslettera – wysyłka treści informacyjnych i/lub marketingowych zgodnie z opisem przy zapisie,
prowadzenie prostych statystyk (np. wskaźnik otwarć, rezygnacje) w celu ulepszania treści newslettera.

Podstawy prawne:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych w celu otrzymywania newslettera,
w zakresie przepisów sektorowych – zgoda na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną oraz na wykorzystywanie urządzeń telekomunikacyjnych dla celów marketingu bezpośredniego, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawem telekomunikacyjnym,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie analizy skuteczności newslettera (np. liczba otwarć, rezygnacje), przy czym dane te nie służą do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika.

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę:

klikając link rezygnacji w stopce newslettera (jeżeli jest udostępniony), lub
kontaktując się ze mną mailowo: kontakt@timemakers.pl.

W celach dowodowych (rozliczalność) mogę przechowywać informacje o udzieleniu zgody na newsletter oraz o jej wycofaniu.

4.4. Rezerwacja rozmowy przez Cal.com

W Serwisie mogą być umieszczone linki lub osadzone formularze zewnętrznego narzędzia Cal.com służące do rezerwacji spotkań online.

W ramach tej funkcjonalności mogą być przetwarzane dane takie jak:

imię/nazwisko lub podane przez Ciebie dane identyfikacyjne,
adres e-mail,
informacje dotyczące terminu spotkania,
dodatkowe informacje przekazane w formularzu rezerwacji.

Cele przetwarzania:

organizacja i obsługa umówionego spotkania (np. konsultacji, rozmowy),
komunikacja poprzedzająca i dotycząca spotkania.

Podstawy prawne:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy lub w celu wykonania uzgodnionej usługi/rozmowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji współpracy i komunikacji.

Uwaga: w zakresie osadzonych formularzy Cal.com działa zasadniczo jako podmiot przetwarzający na moje zlecenie. Jednakże, korzystając ze strony Cal.com (zakładając tam własne konto), możesz podlegać odrębnej polityce prywatności Cal.com jako niezależnego administratora.

4.5. Tally Forms

W Serwisie mogą być osadzone lub linkowane formularze przygotowane za pomocą narzędzia Tally Forms (np. ankiety, dodatkowe formularze kontaktowe).

Zakres danych zależy od konkretnego formularza, ale co do zasady obejmuje:

dane identyfikacyjne podane przez Ciebie w formularzu (np. imię),
adres e-mail,
treść odpowiedzi, komentarzy, odpowiedzi na pytania ankietowe.

Cele przetwarzania:

przyjęcie i obsługa zgłoszenia,
(opcjonalnie) analiza odpowiedzi w celu ulepszenia treści, usług lub Serwisu.

Podstawy prawne:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli formularz służy realizacji określonej usługi lub działania na Twoje żądanie,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim wyraźnie wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych w celach wskazanych przy formularzu,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie i ulepszaniu Serwisu.

5. Narzędzia analityczne i marketingowe

5.1. Google Analytics

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google, w celu tworzenia zbiorczych statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania z Serwisu (np. liczba odwiedzin, czas na stronie, rodzaj urządzenia).

Dane zbierane przez Google Analytics mają charakter statystyczny i są wykorzystywane w celu:

ulepszania treści,
poprawy funkcjonalności Serwisu,
zrozumienia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu.

Uruchomienie Google Analytics oraz zapis/odczyt związanych z nim cookies analitycznych następuje dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody poprzez odpowiedni mechanizm (baner cookies lub podobne narzędzie).

Podstawa prawna przetwarzania danych przez Google Analytics:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na stosowanie plików cookies analitycznych oraz na przetwarzanie danych w celach statystycznych.

Google może działać jako odrębny administrator danych w zakresie realizacji własnych celów (np. rozwój usług, bezpieczeństwo). Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Google oraz dokumentacji Google Analytics.

5.2. Tally Forms i Cal.com (cookies narzędzi zewnętrznych)

Tally Forms oraz Cal.com mogą stosować własne pliki cookies lub podobne technologie w ramach osadzonych formularzy lub stron, do których prowadzą linki z Serwisu.

W takim zakresie przetwarzanie danych odbywa się także na zasadach określonych w politykach prywatności tych usługodawców.

W Serwisie udostępniam jedynie odnośniki/komponenty do tych narzędzi, natomiast szczegółowe zasady ich działania oraz stosowanych cookies znajdują się po stronie odpowiednich podmiotów trzecich.

6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Twoje dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:

dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej – Cloudflare (dostawca usług chmurowych) – jako podmiot przetwarzający dane na moje zlecenie,
dostawcy narzędzi analitycznych – Google (Google Analytics) – częściowo jako procesor, częściowo jako odrębny administrator,
dostawca obsługi formularza kontaktowego – Formspree – jako podmiot przetwarzający dane na moje zlecenie,
dostawcy formularzy online – Tally Forms – jako podmiot przetwarzający dane na moje zlecenie (w zakresie obsługi formularzy),
dostawca narzędzia do rezerwacji spotkań – Cal.com – jako podmiot przetwarzający lub odrębny administrator (w zależności od sposobu korzystania z usługi),
dostawcy usług poczty elektronicznej – Google Ireland Limited (w związku z obsługą poczty e-mail Gmail),
podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego lub IT – jeżeli jest to konieczne do utrzymania Serwisu.

Współpraca z podmiotami działającymi jako podmioty przetwarzające dane osobowe odbywa się co do zasady na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych odpowiednich instrumentów prawnych przewidzianych przez RODO.

Twoje dane mogą być również przekazane właściwym organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. sąd, organy ścigania).

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Część wykorzystywanych narzędzi (np. Cloudflare, Google Analytics, Formspree, Tally Forms, Cal.com) ma siedziby lub infrastrukturę w Stanach Zjednoczonych (USA) lub innych państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).

Dotyczy to podmiotów certyfikowanych w ramach tych ram (np. Google LLC, Cloudflare Inc. – o ile posiadają aktywną certyfikację).

Lista certyfikowanych podmiotów jest publicznie dostępna na stronie Departamentu Handlu USA.

W przypadku podmiotów, które nie są objęte Ramami ochrony danych (Data Privacy Framework) lub w przypadku transferu do innych państw trzecich, przetwarzanie odbywa się na podstawie:

standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską,
innych instrumentów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.

8. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

Dane techniczne / logi serwera – przechowywane przez okres do 90 dni od daty odnotowania zdarzenia, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności Serwisu, a następnie usuwane lub poddawane dalszemu ograniczeniu (np. poprzez anonimizację).
Dane z formularza kontaktowego / korespondencja e-mail – przechowywane przez czas trwania korespondencji lub współpracy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (okres przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
Dane newsletterowe (adres e-mail, imię/pseudonim) – przechowywane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec otrzymywania newslettera. Wybrane informacje (fakt udzielenia zgody) mogą być przechowywane dłużej dla celów dowodowych.
Dane statystyczne i analityczne (Google Analytics) – przechowywane zgodnie z ustawieniami narzędzia (zwykle do 14 miesięcy), w postaci zagregowanej, bez możliwości łatwej identyfikacji konkretnej osoby przez Administratora.
Dane związane z rezerwacją spotkania (Cal.com) – przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia danego spotkania oraz przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że prawo wymaga dłuższego przechowywania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzam Twoje dane, a jeżeli tak – żądać ich kopii oraz informacji o przetwarzaniu.
Prawo sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- cofnąłeś zgodę (a nie ma innej podstawy przetwarzania),
- wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i brak jest nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania,
- dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych m.in. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich usunięciu (w przypadku przetwarzania niezgodnego z prawem).
Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzam Twoje dane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz zlecić ich przekazanie innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych:
- w oparciu o mój prawnie uzasadniony interes – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego (w tym newslettera).
Prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z przepisami, możesz wnieść skargę do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się ze mną na adres: kontakt@timemakers.pl.

10. Pliki cookies i podobne technologie

10.1. Czym są cookies i podobne technologie?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Oprócz plików cookies, Serwis może wykorzystywać inne technologie przechowujące dane w przeglądarce (np. Local Storage, Session Storage), które działają na zbliżonych zasadach.

Technologie te pozwalają m.in.:

zapewnić prawidłowe działanie Serwisu,
zapamiętać wybrane ustawienia,
tworzyć statystyki korzystania z Serwisu (przy użyciu narzędzi analitycznych, jeśli wyrazisz na to zgodę).

10.2. Rodzaje cookies stosowane w Serwisie

W Serwisie mogą być stosowane:

Cookies niezbędne (techniczne) – zapewniają prawidłowe działanie Serwisu i jego podstawowych funkcji, umożliwiają np. wyświetlenie strony, obsługę podstawowych interakcji. Ich stosowanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu Administratora i nie wymaga Twojej zgody.
Cookies analityczne / statystyczne (np. Google Analytics) – służą do analizy tego, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu (np. liczba odwiedzin, czas na stronie). Są uruchamiane i odczytywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
Cookies narzędzi zewnętrznych (Tally, Cal.com) – mogą być wykorzystywane przez wskazanych usługodawców w ramach osadzonych formularzy lub widgetów.

10.3. Podstawa prawna stosowania cookies

Niezbędne cookies (techniczne) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Analityczne/statystyczne cookies oraz inne nieniezbędne – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika wyrażona np. przez baner cookies).

10.4. Zarządzanie cookies i wycofanie zgody

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokowała zapisywanie cookies lub usuwać już zapisane pliki. Możesz skorzystać z funkcji zarządzania cookies (jeśli jest dostępna w banerze cookies w Serwisie), aby cofnąć lub zmienić wcześniej wyrażone zgody.

Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania cookies znajdziesz w dokumentacji swojej przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera).

11. Zabezpieczenia danych

Dokładam staranności, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami. W szczególności stosuję:

środki techniczne ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych (w praktyce – do mnie oraz niezbędnych podwykonawców IT),
zabezpieczenia infrastruktury serwerowej i komunikacji (m.in. szyfrowane połączenia HTTPS),
aktualizację oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Serwisu,
kopie zapasowe danych w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości działania Serwisu.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Użytkownika, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają. Nie prowadzę profilowania w rozumieniu RODO, które wywoływałoby takie skutki.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, lecz:

brak podania adresu e-mail lub numeru telefonu uniemożliwi otrzymanie odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz,
brak podania adresu e-mail uniemożliwi zapis na newsletter,
brak zgody na cookies analityczne/statystyczne uniemożliwi mi zbieranie danych statystycznych za pomocą Google Analytics, ale nie zablokuje dostępu do Serwisu.

13. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka ma charakter informacyjny i nie stanowi umowy, ale realizuje obowiązki informacyjne Administratora wobec Użytkowników wynikające z RODO.

Treść Polityki może ulegać zmianom, w szczególności w przypadku:

zmiany funkcjonalności Serwisu,
wdrożenia nowych narzędzi lub usług zewnętrznych,
zmian w obowiązujących przepisach prawa.

O istotnych zmianach Polityki mogę poinformować poprzez opublikowanie zaktualizowanej treści Polityki w Serwisie lub poprzez newsletter (o ile posiadasz subskrypcję).

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie timemakers.pl.

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej Polityki lub sposobu przetwarzania Twoich danych, napisz do mnie na adres: kontakt@timemakers.pl.